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学院概况

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机构设置

河北经贸大学继续教育学院机构设置一览表

科室名称

办公地点

办公电话

学院办公室

(四办)522,中厅

(0311)87608901,87608900

教务科

(四办)513,515,518

(0311)87608991,87608995

学籍科

(四办)519,521,524,526

(0311)87608987,87608916

招生科

(四办)514,516

(0311)87608978,87608976

培训中心

(四办)512,508

(0311)87608981,87608982

学位管理办公室

(四办)506

(0311)87608993

自学考试办公室

(四办)528,507

(0311)87608983

(一)学院办公室岗位职责

继续教育学院办公室是院党总支、行政的综合办事机构,是领导工作的参谋助手和学院内外交往的枢纽。主要职责为:当好助手,紧紧围绕学院党政重点工作当参谋、抓落实;搞好协调,提高学院凝聚力,实现各项工作和谐发展;做好服务,全心全意为领导、各部门提供优质服务。

1.负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、规划、计划和决议等文件;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布相关事项的通知、通告等;负责学院各科室代表学院发文的审核工作。

2.负责党政会议的组织和实施,做好会议记录、整理,形成纪要,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况;组织安排全院性会议,确定议程,作好记录,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况。

3.负责党政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作,负责全院机要与保密工作。

4.统管和指导学院的统计工作,做好科研统计管理工作,负责学院各种报表统计上报工作。

5.负责学院各种代收代缴费用的收取及核对工作;负责学院各种费用的借款、发放、报销;负责各地函授站(点)学费、录取费交纳情况的核对、催交,汇款的查实、登记等工作;负责院本部学生的学费、教材费交纳情况的核对、催交工作。

6.掌管使用学院党政印章和院长(法人)签名章;负责学院业务印章的刻制、启用和管理;审核开具对外介绍信。

7.负责对外的公关、联络、接待工作,负责院务公开工作,做好学生的来信、来访和院长信箱的答复工作。

8.做好依法治校工作,审核学院各部门的规章制度的合法性,防范学院的法律风险,提供相关法律咨询服务。

9.负责学院一体机、复印机的使用及维护;负责学院各类资料的打印、复印、印刷工作。

10.负责组织安排学院“校历表”、安排作息时间、安排休假和节、假日值班等有关事项。

11.负责学院办公设备、办公用品及其它物品的采买及管理工作,负责学院车辆的维护、保养与使用工作。

12.负责学院报刊、杂志的征订工作。

13.负责学院的考勤及人事管理工作。

(二)教务科岗位职责

继续教育学院教务科是学院教学管理机构,主要负责教学计划的制订与实施、教学检查的实施、教材管理、考务管理等工作。负责学院的教学研究与教学改革实验,课程体系、教学内容和教学模式的改革,定期召开教学研讨会;修订完善并执行各项教学管理规章制度。

1.负责教学过程的管理,保障正常的教学秩序。负责组织制定、修订成人学历教育的教学计划、教学大纲工作。

2.根据教学计划及招生专业、人数,确定每学期的教学任务,编制各年级、各专业、各层次课表等。

3.负责师资管理,组织教师教学效果调查、教学工作量统计及教学酬金的发放工作;协助培训中心做好师资的配备工作。

4.负责安排成人学历教育本科学生的毕业论文指导及组织答辩工作。负责学历教育的考务管理,建立试题库,安排考试日程,组织印刷、保管试题等。

5.负责教材管理,制定每学期教材使用计划,负责院本部学生教材的组织征订、采购、发放、以及教材费用结算工作;负责函授站教材使用版本的指定、监督、检查和信息反馈等工作。

6.负责各函授站点的教学检查、抽考及教学评估工作。

(三)学籍科岗位职责

继续教育学院学籍科是成人学历教育学籍管理机构,主要负责制定学籍科工作计划并组织实施,修订完善并执行学籍管理各项规章制度,负责全校学生的学籍管理、成绩管理、学籍异动及学籍档案的立卷、归档等工作。

1.对新生进行复查并负责处理录取中出现的各种遗留问题;做好新生电子注册和毕业生电子注册工作,向有关部门提供在校生名单及各级各类学生的数据统计。

2.按省教育厅规定做好在校生的休学、复学、退学、转学、留级、免修、转专业等学籍异动工作。

3.组织毕业生的电子摄像工作;负责毕业生毕业资格、学位资格的审查;负责组织学位授予工作及毕业证书、学位证书的打印、盖章、颁发工作。

4.负责新生班级编号及学生证、学籍表、学籍卡发放;负责在校生的报到、缴费工作;负责学生成绩单的印制。

5.负责组织开学及毕业典礼工作;负责班主任的管理,做好班主任选聘工作及班主任工作量的核实、计算,津贴发放工作。

6.负责学生管理,制定成人学生日常行为规范及《学生手册》;,负责校本部成人教育学生的奖励、处分工作;负责对违反学籍管理规定学生按有关规定草拟处理意见。

7.负责学生成绩的登统及管理工作。

8.负责按省学位委员会提供的成人学士学位统计数据库,整理成人教育本科毕业生授予学士学位相关的电子信息。

9.负责学生的学籍档案(毕业档案、成绩档案、学位档案)的归档,做好毕业学生档案信息的上报工作。

(四)招生科岗位职责

继续教育学院招生科负责学校成人高等学历教育的招生工作,主要工作有:

1.掌握招生政策,熟悉招生业务,负责与上级招生主管部门联系、沟通、协调工作,及时了解招生动态,严格执行省教育厅颁布的有关规定。

2.做好人才市场调查,掌握市场需求信息,负责生源情况及招生专业的调研,并制定招生方案、招生计划,及时为院领导决策提供参考。

3.开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生专业介绍、招生简章及相关宣传材料;举办多种形式的招生宣传活动;热情服务,做好考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询答疑工作。

4.负责各种招生渠道的开辟、巩固以及与各地联合办学单位的联系、沟通、协调工作;负责制定与外单位联合办学的协议书,并具体负责执行协议书内容;做好函授站(点)的新建、年审、变动、评优等管理工作。

5.负责成人学历教育学生的录取工作;制定入学须知;打印、发放录取通知书。

6.负责组织成人高考报名、咨询、宣传工作。

7.负责远程教育的招生、教学管理及费用结算工作。

(五)培训中心岗位职责

培训科是负责开展对外联系各种培训业务、申办培训项目的管理机构。

1.负责培训工作规章制度的建立。

2.负责开展对外联系各种培训业务、申办培训项目。

3.组织实施各类培训教学计划及课程教学大纲,负责培训教学管理。

4.做好培训任课教师和班主任的聘请工作,负责培训学员的管理工作;负责培训学员结业证书填写和发放工作。

5.负责培训业务的档案管理,做好培训学员成绩的登记、统计和管理工作。

6.负责组织各类考前辅导工作;负责各类社会考试工作。

7.负责培训费用的结算工作。

(六)自学考试办公室岗位职责

继续教育学院自学考试办公室是按省考试院自考处的具体业务要求,承担学校自学考试各项管理工作的机构。

1.负责学校新主考专业的申报工作。

2.负责主考专业实践考核、成绩上报;负责主考专业毕业论文网上选题、论文指导、答辩及毕业论文成绩电子信息上报等工作。

3.负责审核我校主考专业毕业生的毕业资格、毕业证书盖学校公章及毕业证书发放工作。负责审查主考专业毕业生学士学位申请材料、负责组织主考专业自考生学士学位的授予及学位证书的发放工作。

4.负责按省学位委员会提供的成人学士学位统计数据库,整理上报自考本科毕业学生授予学士学位相关的电子信息。

5.负责自学考试阅卷管理工作、评卷安排、接送试卷、卷库值班、阅卷酬金制表发放等工作。

6.负责与省考试院自考处协商主考专业开考计划、制定主考专业教学大纲。

7.负责主考专业的命题管理工作。

8.协助省考试院做好毕业证的验印、免修等工作。

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